PMS

Travailler facilement de n’importe où

Plan d’occupation

Aperçu

Dans le plan d’occupation, les réservations sont saisies en quelques clics. Grâce à la présentation en différentes couleurs, chaque collaborateur voit immédiatement par quel canal la réservation a été effectuée et les informations les plus importantes sont directement visibles. Les réservations qui ont été créées via des portails sont représentées séparément et peuvent ainsi être traitées.

Gestion du livre d’or

Saisissez les acomptes demandés ainsi que les paiements déjà effectués et établissez la facture pour vos hôtes à la fin du séjour.

Communication avec les invités

Communiquez dès le début avec vos hôtes. Établissez facilement l’offre, la confirmation de réservation, la facture d’acompte avec code QR, les informations d’arrivée et la facture finale – le tout de manière claire et automatique.

Décompte de la taxe de séjour

Synchronisation automatique entre Hotelpac PMS et celui de l’office du tourisme pour l’établissement du décompte de la taxe de séjour. Cela évite la saisie manuelle des données des hôtes dans différents systèmes.

Système d’annonce

Que ce soit Feratel ou Altouros, les données de vos hôtes peuvent être envoyées directement après la saisie et la création de la carte d’hôte devient un jeu d’enfant.

Entretien ménager

Avoir toujours une vue d’ensemble du nombre d’arrivées et de départs, du nombre de collaborateurs dont vous avez besoin pour chaque jour, les demandes des clients sont directement transmises à votre équipe. Saisissez les horaires de vos équipes, le temps nécessaire pour une chambre. Les défauts ou les objets trouvés peuvent également être saisis directement ici. La saisie de listes de contrôle simplifie le travail de vos collaborateurs en un tour de main.

Statistiques

Créez facilement et simplement les statistiques souhaitées. Occupation et chiffre d’affaires du mois, combien de chiffre d’affaires j’ai généré et par quel canal. Hotelpac PMS vous fournit tout cela.